Projectleider Aanbesteding Zaaksysteem

Voor onze eindklant, een overheidsinstelling in Zwolle, ben ik op zoek naar Projectleider Aanbesteding Zaaksysteem. Voor deze aanvraag zijn wij Preferred Supplier.

Voor drie partnergemeenten moet er in 2025 een nieuw zaaksysteem worden geïmplementeerd. In aanloop hiernaartoe willen we gezamenlijk een Europese aanbesteding uitvoeren. Om dit proces in goede banen te leiden, is de opdrachtgever dringend op zoek naar een expert in het opstellen van een Programma van Eisen voor zaaksystemen, die tevens als projectmanager het traject kan begeleiden. Het vermogen om de behoeften van onze partners te vertalen naar het Programma van Eisen is cruciaal voor het succes van deze aanbesteding.

 

Gevraagde opdracht omvat op hoofdlijnen projectwerkzaamheden zoals

Inrichting governance aanbestedingsteam

Stakeholdermanagement inrichten en uitvoeren

In kaart brengen van huidige situatie (IST)

Vaststellen behoeften toekomstige situatie (SOLL)

Opstellen PVE + Bestek

Wetmatige toetsing en controle, o.a. GiBiT voorwaarden, evt. wachtkamer

Marktconsultaties

Nota’s van inlichtingen

Schriftelijke beoordelingen ronde X

Voorlopige gunning en gunningsbrief

Demo van voorlopig gegunde marktpartij

Mondelinge beoordeling

Definitieve gunning incl. gunningsbrief

Overdracht aanbestedingsteam naar realisatieteam

Decharge aanbestedingsteam

Voor deze functie is het een vereiste dat je regelmatig op locatie bij de partners aanwezig bent.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding (**)

• Ruime ervaring -minimaal 5 jaar- als projectleider in complexe ICT-omgevingen (**)

• Je hebt inhoudelijke praktijk ervaring met werken als medewerker binnen 3 Gemeenten i.c.m. praktijkervaring met het vaststellen van informatie voorzieningsbehoeften van een Zaaksysteem en/of vergelijkbare organisatie brede ERP software pakket(ten)